Sais-tu ce que chacun de tes produits te coûte, à la cenne près?

Si tu es comme la majorité des créatrices de produits, tu as regardé les prix des autres, tu as ajusté un peu, et tu t'es croisé les doigts.

Depuis, tu vends en boutique à 40 % de commission sans savoir s'il te reste quelque chose. Tu prépares un marché sans savoir combien de chandelles il faut vendre pour payer ta table. Une cliente te demande ton prix de gros, et tu improvises un chiffre en espérant qu'il soit correct.

Le résultat, tu le connais : des mois où tu vends beaucoup, et un compte de banque qui ne suit pas.

J'audite des entreprises de produits en consultation, et quand une créatrice travaille fort sans que l'argent suive, je retrouve presque toujours le même trou : SES CHIFFRES. Elle ne les connaît pas. On ne peut pas fixer un prix juste sur un coût qu'on ne connaît pas.

1

Mode d'emploi

Les instructions complètes, onglet par onglet, la légende des couleurs (rose : tu saisis, blanc : ça se calcule) et l'ordre exact dans lequel remplir le fichier.

2

Lexique

Coût de revient, marge, majoration, consignation, seuil de rentabilité : 18 termes définis en une phrase chacun, avec un exemple chiffré. Tu ne restes jamais bloquée sur un mot.

3

Coûts fixes

Tes dépenses hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles, ramenées automatiquement au mois, avec des catégories suggérées pour ne rien oublier.

4

Matières premières

Tu entres tes achats comme sur ta facture : le format, l'unité, le prix payé. Le fichier calcule le coût à l'unité. Les contenants et les étiquettes y passent aussi, avec ton fournisseur, ton code de commande et le lien pour racheter.

5

Recettes

La composition d'un lot de production complet, une ligne par matière, avec des menus déroulants pour éviter les erreurs de frappe.

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Prix et marges

Jusqu'à 60 produits. Ton taux horaire, tes frais de transaction, ton % de perte, ton temps de fabrication, ton emballage. Le fichier sort ton coût de revient, ton prix de détail, ton prix de gros et ta marge en consignation, chacune affichée en vert, en orange ou en rouge.

J'ai comparé ce qui existe avant de bâtir le mien. Les templates à 7 $ sont des grilles vides, les outils sérieux sont en anglais ou pensés pour le système français. Aucun ne fait ces calculs-là :

Le % de perte. Les savons ratés, les pots qui collent, les échantillons donnés : tes coûts se calculent sur les unités que tu peux vraiment vendre.

La consignation. Tu entres la commission de la boutique ou du marché, et tu vois exactement ce qui te reste dans tes poches une fois qu'elle est payée.

Le seuil de rentabilité. Combien d'unités il te faut vendre ce mois-ci pour couvrir tes frais, et le profit qui reste au bout du mois.

Un exemple qui concret. Un savon au lait de chèvre rempli d'un bout à l'autre, où 8 % de perte fait basculer la marge de gros du vert à l'orange. Tu vois l'effet d'une décision avant de la prendre sur tes propres produits.

Un fichier qui te prévient. Une dépense annuelle dont tu oublies la fréquence, un pourcentage entré tout croche, un produit dont le nom ne correspond plus à sa recette : un avertissement s'affiche en haut de l'onglet au lieu de te donner un chiffre faux en silence. La plupart des grilles calculent. Celle-ci te protège.

Ton prix de détail devrait tourner autour de 4 fois ton coût de revient, et ton prix de gros autour de 2 fois. Le calculateur te montre où chacun de tes produits se situe, et la couleur de ta marge te dit tout de suite si tu as de la place pour vendre en boutique.

Les outils équivalents se vendent entre 80 et 105 $, en anglais ou pensés pour le système français. Le mien parle ta langue, calcule en dollars canadiens et connaît la consignation.

Tu le télécharges, il est à toi, sans abonnement. Tes chiffres changent, ton fichier suit.

Accès immédiat. Compatible Excel et Google Sheets.

Je ne suis pas bonne avec Excel. Est-ce que je vais m'en sortir?

Oui. Tu remplis les cases roses, tout le reste se calcule tout seul. Les formules sont verrouillées, tu ne peux pas les briser par accident. Quand tu cliques dans une case, une bulle t'explique quoi mettre dedans. Le mode d'emploi te guide onglet par onglet, le lexique définit chaque mot, et l'exemple du savon te montre à quoi ressemble un fichier rempli avant même que tu commences le tien.

Est-ce que ça s'applique à mes produits?

Si tu fabriques en lots ou en recettes, oui : savons, chandelles, cosmétiques, bijoux, couture, céramique, produits gourmands. Tu choisis tes unités selon ce que tu achètes, à l'unité, au gramme, au pouce, au pied ou au mètre. Le calcul part de ta recette de production et se rend jusqu'à ta marge.

Les taxes sont incluses dans les calculs?

Tout le fichier travaille hors taxes. C'est la bonne base pour comparer tes coûts et tes marges d'un produit à l'autre.

J'ai déjà acheté la première version. Est-ce que je dois racheter?

Non. Toutes les mises à jour te sont envoyées sans frais. Si tu as déjà rempli ta première version, écris-moi et je transfère tes chiffres dans la nouvelle pour toi.

Je travaille dans Google Sheets. Ça fonctionne?

Oui, le fichier est compatible avec les deux. Tu l'importes dans Google Sheets et les formules suivent.

Je peux entrer combien de produits?

Jusqu'à 60 produits dans l'onglet Prix et marges, chacun avec sa propre recette, sa perte et ses marges. Et de la place pour 200 matières premières et 500 lignes de recette. Une savonnière avec 12 produits n'en utilisera jamais le quart, une bijoutière avec 300 perles différentes y arrive sans forcer.

Quand est-ce que je le reçois?

Tout de suite après l'achat. Tu reçois ton lien de téléchargement et tu peux entrer tes premiers chiffres dans les minutes qui suivent.

Qu'est-ce que je fais si mes marges sortent rouges?

Tu viens d'apprendre quelque chose que la majorité des créatrices ignorent sur leur propre entreprise. Le fichier te montre sur quoi jouer : ton taux horaire, ta perte, tes commissions, ton prix. Si tu veux qu'on regarde le portrait ensemble, c'est exactement par ce genre de constat qu'on commence dans mon audit.

Et si je me trompe en entrant mes chiffres?

Le fichier refuse ce qui ne peut pas être un nombre, et il t'avertit en haut de l'onglet quand quelque chose cloche : une fréquence oubliée, un pourcentage entré comme un nombre entier, un produit dont le nom ne correspond plus à sa recette. Tu ne peux pas empêcher une faute de frappe, mais tu peux empêcher qu'elle passe inaperçue.

Neuf fois sur dix, ton produit est bon. C'est ce qui l'entoure qui fait la différence. Tes prix en font partie.

Accès immédiat. Compatible Excel et Google Sheets. Fichier à toi pour de bon.

© Sophie Gagnon · Le Calculateur de la Créatrice, tes coûts, tes prix, tes marges